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Privacy Policy | Rossi S.r.l.
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Privacy Policy

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “Regolamento”) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati.

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE, La informiamo che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel
rispetto della normativa sopra richiamata e delle disposizioni di seguito specificate.

Titolare del trattamento

La società ROSSI SRL con sede legale in Via G.Dottori, 60, Loc. San Sisto 06132 ‐ PG (Italia) (Partita IVA 03316760549), telefono 075/5283711 mail privacy@rossispa.it è il Titolare del trattamento.

Finalità del trattamento

I dati personali in nostro possesso o che ci verranno comunicati, verranno trattati per le seguenti finalità:

  1. provvedere all’esecuzione degli obblighi dei contratti in essere e/o che saranno in futuro conclusi;
  2. ottemperare agli obblighi previsti dalla legge per adempimenti amministrativi, fiscali e contabili;
  3. svolgere attività economiche nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale;
  4. per finalità commerciali, di marketing e promozionali inerenti a prodotti e servizi trattati dal Titolare, previo il suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa.
  5. inserimento dei suoi dati personali nelle piattaforme web di Mercedes Benz Italia attraverso le quali vengono gestiti i nostri servizi di vendita, post vendita, manutenzione, ricambistica, assistenza in caso di sinistro, servizi finanziari, servizi assicurativi, servizi di immatricolazione e passaggi di proprietà, ed in generale tutti i servizi offerti dalla nostra concessionaria previo il suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa.
  6. Utilizzo dei suoi dati personali e particolari (sanitari) o dei suoi familiari legati alla gestione della legge 104/92 e/o alla gestione del contratto per acquisto di vetture con patente speciale, finalizzati all’acquisto agevolato di Autovetture o Van, previo il suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa. Tali dati, raccolti in fase precontrattuale o contrattuale) saranno trasferiti agli organi competenti per le verifiche necessarie e agli allestitori, ove necessario.
  7. Inserimento della sua immagine su Facebook, in relazione a fotografie scattate al momento della consegna dell’autovettura o in occasione di eventi organizzati dalla nostra organizzazione, previo il suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa.
  8. Utilizzo dei suoi dati identificativi e (Nome, Cognome, Telefono E‐mail) per finalità di marketing, profilazione anche a mezzo Social network quali: Facebook, Instagram, Whatsapp, previo il suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa.
  9. Utilizzo dei suoi dati personali raccolti in fase di contratto o preventivo finalizzati al monitoraggio della soddisfazione del cliente a mezzo Telefono, E‐mail e/o piattaforme internet da noi incaricate, previo il suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa.
  10. Utilizzo dei suoi dati personali raccolti in fase di Test Drive, che saranno comunicati a Mercedes Benz Italia SPA, previo il suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa.
  11. Utilizzo dei dati contenuti nella carta di circolazione del veicolo usato che potranno essere inviati (in caso di vendita) anche fuori dalla comunità europea, dove i suoi dati non potranno essere tutelati in conformità a Regolamento UE 2016/679, previo il suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa.

Modalità di trattamento e consevazione

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del Regolamento.
I Suoi dati saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati di cui all’art. 5 del Regolamento, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.

Luogo di trattamento
I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede operativa di ROSSI S.r.l. in Perugia (PG) Via Gerardo Dottori n.60
Sono inoltre trattati, per conto della Società ROSSI SRL, da professionisti e/o società designati di svolgere attività amministrativo – contabili in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 28 del Regolamento.

Ambito di comunicazione e diffusione
Informiamo inoltre che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso,
salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti
per l’adempimento degli obblighi di legge o contrattuali . I suoi dati saranno inoltre comunicati a Mercedes Benz Italia per adempiere ad attività contrattuali e precontrattuali oltre ad attività di Marketing, previo suo consenso esplicito. Saranno inoltre comunicati ai soggetti terzi necessari alla gestione dei servizi da con noi contrattualizzati, quali, a titolo di esempio non esaustivo:

  • Agenzie di pratiche auto
  • Allestitori dei mezzi per patenti speciali
  • Allestitori di mezzi commerciali
  • Assicurazioni
  • Banche
  • Finanziarie e società di leasing
  • Società di gestione aste delle auto usate
  • Società per la sostituzione delle bombole GAS
  • Società di demolizione auto

Categorie particolari di dati personali

Ai sensi dell’art. 26 del Codice Privacy come modificato dal Regolamento, Lei potrebbe conferire al Titolare “categorie particolari di dati personali” ai sensi dell’art. 9 del Regolamento, cioè quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate solo previo Suo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati

Alcuni dati sono indispensabili per l’instaurazione del rapporto contrattuale o per la sua esecuzione, mentre altri si possono definire accessori a tali fini. Il conferimento dei dati al Titolare è obbligatorio per i soli dati per cui è previsto un obbligo normativo o contrattuale.

Conseguenze di un eventuale rifiuto al conferimento

Nei casi in cui il conferimento dei dati è previsto da un obbligo normativo o contrattuale, l’eventuale rifiuto metterebbe il Titolare nelle condizioni di non poter dare esecuzione o prosecuzione al contratto in quanto costituirebbe un trattamento illecito. Nei casi in cui non sia previsto alcun obbligo di legge al conferimento dei dati, il rifiuto non sortirebbe le conseguenze di cui sopra ma impedirebbe comunque di dare esecuzione alle operazioni accessorie.

Tempi e modi di conservazione dei dati

I dati forniti verranno conservati presso i nostri archivi, cartacei ed elettronici, secondo i seguenti parametri:

  1. per le attività di amministrazione, contabilità, ordini, gestione della preventivazione e dell’intero flusso di produzione,
    assistenza e manutenzione, spedizione, fatturazione, servizi (post vendita, assicurativi, finanziari) , gestione dell’eventuale
    contenzioso: 10 anni come stabilito dall’art. 2220 C.C., fatti salvi eventuali ritardati pagamenti dei corrispettivi che ne
    giustifichino il prolungamento;
  2. per le finalità di marketing, 10 anni dall’ultimo contatto commerciale.
  3. monitoraggio della soddisfazione del cliente 5 anni dall’ultimo contatto commerciale.

Dopo tale termine i suoi dati saranno cancellati o anonimizzati.

Diritti dell’interessato

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento, il diritto di:

  1. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
  2. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
  3. ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
  4. ottenere la limitazione del trattamento;
  5. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
  6. opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
  7. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
  8. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  9. proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata a ROSSI SRL, all’indirizzo postale della sede legale o all’indirizzo mail privacy@rossispa.it.